SWOT ANALİZİ

SWOT ANALİZİ NEDİR ?
SWOT analizi incelenen kuruluşun, tekniğin, sürecin veya durumun güçlü ve zayıf yönlerini belirlemekte ve dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamakta kullanılan bir tekniktir.
NEDEN SWOT ANALİZİ ?
Amaç; iç ve dış etkenleri dikkate alarak, varolan güçlü yönler ve fırsatlardan en üst düzeyde yararlanacak, tehditlerin ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve stratejiler geliştirmektir.
SWOT analizi, güçlü olduğumuz ve büyük fırsatların yattığı alanlara odaklanmamızı sağlar.
NE ZAMAN KULLANILMALI ?
Stratejik bir plan geliştirilmesi aşamasında
Sorun tanımlama ve çözüm oluşturulması aşamalarında
Nicel verilerin yetersiz, bilgilerin kişilerin belleklerinde olduğu durumların analizinde

YÖNTEM
İç analiz
Kuruluşun, sistemin kaynak ve yeteneklerinin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi
Genellikle kontrolumuz altında olabilen
Kıyaslama
Dış Analiz
Çevre etkenlerinin belirlenerek fırsat ve tehditlerin saptanması
Genellikle kontrolumuz dışında olan
Dış etkenler :
Politik
Ekonomik
Sosyo-Kültürel
Teknolojik
YÖNTEM
Farklı birim ve alanlardan kişilerin bir araya gelmesi
Çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı ve kolaylaştırıcı katkısı
Çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması
Deneyimlere ve farklı gözlemlere dayalı öznel bilgilerin anlamlı bir halde düzenlenmesi
GÜÇLÜ YÖNLERİN SAPTANMASI
Üstünlükleriniz nelerdir ?
Neleri iyi yaparsınız ?
Başkaları, güçlü yanlarınız olarak neleri görmekteler ?

* Gerçekçi olun
* Tüm karakteristiklerinizi sıralayın

ZAYIF YÖNLERİN SAPTANMASI
Neleri kötü yapmaktasınız ?
Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var ?
Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler ?
Başkalarının gözüyle ne gibi zayıflıklarınız ortaya çıkmakta ?
FIRSATLAR
Önünüzde duran fırsatlar nelerdir ?
Çevrede ne gibi ilginç gelişmeler yaşanmakta ?

Fırsat Yaratan Kaynaklar:
Teknoloji ve pazarda oluşan değişimler
Hükümet politikalarındaki değişiklikler
Sosyo-kültürel yapıdaki değişimler
Yerel olaylar
TEHDİTLER
Ne gibi engellerle karşılaşmaktasınız ?
Rakipleriniz ne yapmaktalar ?
Beklenen iş, ürün veya hizmet standartları değişmekte mi ?
Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu ?
Finansal sorunlarınız var mı ?
SONUÇ
Güçlü yönler ile fırsatların uyumlaştırılması:
Güçlü yönlerin fırsatlardan yararlanacak şekilde kullanılması
Zayıflıkları güçlü yönlere dönüştürecek stratejiler geliştirilmesi
Tehditlerin güçlü yanlar ile bütünleştirilebilecek fırsatlara dönüştürülmesi


Bazı Anahtar Özellikler
Genellikle on kişiden küçük gruplar ile yapılır
Beyin Fırtınası teknikleri kullanılarak uygulanabilir
Fırsatların belirlenmesinde somut çözümler üretmek yerine sorunun araştırılması ve çözümlenmesi ön plandadır
Uygulama Alanlarından Bazı Örnekler
Pazar Yapısı
İşgücü-İnsan kaynakları
Metod-Süreçler
Malzeme-Tedarik
Makina-Teçhizat
Mali Yapı
Güçlü ve Zayıf yönlerin belirlenmesiÖrnek: Yönetim Kalitesi
Organizasyonel Yapı
- Yeterli iletişim var mı ?
- Hiyerarşik yapı bilgi akışına engel mi ?
- Müşteri odaklı mı ?
Planlama
- Uzun erimli planlar var mı ?
- Çalışanların katılımı ne ölçüde sağlanıyor ?
Eşgüdüm
- Birimler arası işbirliği ve eşgüdüm sağlanıyormu ?
Çalışanlar
- Sorumluluk ve yetkiler açıkça tanımlanmış mı ?
- Çalışanları geliştirici eğitim programları var mı ?
Eğitim
- Çalışanların eğitim gereksinimleri sürekli olarak gözden geçiriliyormu ?
Proje Yönetimi
- Proje gelişimi ile ilgili çift yönlü iletişim var mı ?
ÖRNEK OLAY : Türkiye’nin Teknoloji Geliştirme Potansiyeli SWOT Analizi
Küresel Rekabet ve Ar-Ge Çalıştayı
8 Mayıs 2002 - İstanbul

IV. Teknoloji Kongresi
21 Mayıs 2002 - İstanbul
ÖRNEK OLAY : Türkiye’nin Teknoloji Geliştirme Potansiyeli SWOT Analizi
İşletmelerin Yapısı
İnsan Kaynakları
Sosyo-Ekonomik ve Kültürel Yapı
Hukuksal ve Kurumsal Altyapı
İşletmelerin Yapısı
GÜÇLÜ YÖNLER
Genç işletmelerin varlığı
Üretim potansiyelinin varlığı
Yetişmiş insan gücünün varlığı
Üretim aşamalarında işbirliği
Müşteri odaklılık
Gelişen bir kalite bilinci
ZAYIF YÖNLER
Yetersiz sermaye yapısı
Yetersiz yönetim
Aile şirketlerinin kurumsallaşma sorunları
Üniversite-sanayi-araştırma kurumu işbirliğinin yetersizliği
Yetersiz Ar-Ge kültürü
Yeni teknolojilere dayalı işletmelerin azlığı
İletişim eksikliği
İşletmelerin Yapısı
FIRSATLAR
Bilgiye erişimin kolaylaşması
Uluslararası işbirliğinin gelişmesi
Yabancı sermayenin ilgisi
Üniversite-sanayi-araştırma kurumu işbirliğini artırıcı düzenlemeler
Ar-Ge desteklerinin kurumsallaşması
Yenilikçi ve teknoloji temelli firmaları özendirici uygulamalar
TEHDİTLER
Küresel Rekabet
Ekonomik istikrarsızlık
Üniversite-sanayi-araştırma kurumu işbirliğinde eksiklikler
İç pazarın yetersizliği
Bilgi ve teknolojinin hızla eskimesi
Teknolojik değişimlerin pazara girişte karşılaşılabilecek engelleri azaltması
İşletmelerin Yapısı - Öneriler
Ekonomik istikrarsızlık aşılabilirse, yabancı sermayenin ilgisi ortaklıklara dönüştürülerek işletmelerdeki yönetim eksiklikleri giderilebilir

Uluslararası işbirliğinin geliştirilmesi ile yenilikçilik ve Ar-Ge bilinci artırılabilir.

Üretim aşamalarındaki güçlü işbirliklerinin sanayi-üniversite-araştırma kurumları arasında da yaygınlaştırılması ile yeni teknolojilere dayalı işletme eksikliği giderilebilir
İnsan Kaynakları
GÜÇLÜ YÖNLER
Yetişmiş insan gücü
Girişimcilik ruhu ve eğilimi
Yeni teknolojilere açıklık
Teknolojiyi benimseme ve uyarlama yeteneği
İşe bağlılık
Genç nüfus

ZAYIF YÖNLER
Yönetim eksikliği
Katılımcı olmayan eğitim
İnsana yeterince değer verilmemesi
Tepkisel davranış yapısı
Takım ruhu eksikliği
Yenilikçilik kavramımın topluma verilmemesi
Temel bilimlerde eğitim ve araştırma eksikliği

İnsan Kaynakları
TEHDİTLER
Yetersiz istihdam
Nüfus artışı
Yurt dışındaki iş olanakları
Yurt içi yaşam standartlarının düşmesi
Beyin göçü

FIRSATLAR
Girişimciliği özendirici düzenlemeler
Eğitim sistemindeki iyileştirici düzenlemeler
Kuruluşların insan kaynakları için ayrı birimler oluşturması
Uluslararası işbirliğinin gelişmesi ile beyin göçünün önlenmesi
İnsan Kaynakları - Öneriler
Girişimcilik ruhu ve eğilimi, girişimcilik kültürü ve eğitiminin yaygınlaştırılması ile geliştirilebilirse, yeni teknolojilere açık olan toplumun atılımlar yapması sağlanabilecektir
Sosyo-Ekonomik ve Kültürel Yapı
GÜÇLÜ YÖNLER

Bilim ve Teknoloji Politikaları ve uygulayıcı kurumların varlığı
Politikaların paydaşlarca sahiplenilmesi
Jeopolitik konum
Üstün savunma gücü

ZAYIF YÖNLER

Politikaların uygulanmasında eksiklikler
Teknolojiye olan toplumsal talebin yetersizliği
Uzun erimli planlama ve uygulama kültürünün eksikliği
Kamu satın alma politikalarında teknoloji geliştirme yaklaşımının eksikliği
Ağ yapılar ve işbirliklerinin azlığı
Sosyo-Ekonomik ve Kültürel Yapı
TEHDİTLER

Yetersiz ara eleman eğitimi
Yaşam boyu eğitim bilinci yaratacak mekanizmaların yokluğu
Küreselleşme
Bölgesel oluşumlar
Türkiye’nin bölgesel gelişmişlik farklılıkları
Gelişmiş ülkelerin beyin göçünü özendiren politikaları

FIRSATLAR

Vizyon 2023 Projesi
Kalite konusunda toplumsal bilincin oluşması
e-Türkiye ve e-Avrupa etkinlikleri
Avrupa Birliği programlarına katılım
Yerel kaynaklar ve olanaklar
Diğer bölgesel oluşumlar
Sosyo-Ekonomik ve Kültürel Yapı: Öneriler
Avrupa Birliği programlarına katılım ile teknoloji talebi artırılarak, beyin göçünün azaltılması sağlanabilir
e-Türkiye yaklaşımı, Bilim ve Teknoloji Politikalarının uzun erimli planlama ve uygulamalara dönüştürülmesinde bir fırsat olarak değerlendirilebilir